プライバシーポリシー

女性専用パーソナルジム ShapesGirl（以下「当ジム」といいます）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いに努めます。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、お客様個人に関する情報であって、お客様のお名前、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、性別、職業、健康状態、体重・体脂肪率等の身体情報、その他お客様個人を識別することができる情報をいいます。

2. 個人情報の収集目的

当ジムでは、以下の目的でお客様の個人情報を収集いたします。

• パーソナルトレーニングサービスの提供
• OZEKIメソッドによるボディメイクプログラムの実施
• お客様の健康状態および体調管理
• 食事指導およびライフスタイルアドバイス
• トレーニング効果の測定および記録管理
• 施設利用に関する連絡および緊急時の対応
• サービスの改善および新サービスの案内
• お客様からのお問い合わせへの対応
• 料金の請求および決済処理
• 法的義務の履行

3. 個人情報の収集方法

当ジムでは、以下の方法でお客様の個人情報を収集いたします。

• 入会申込書およびカウンセリングシート
• 体組成測定および体力測定
• トレーニング記録およびプログレス管理
• お電話、メール、LINEでのやり取り
• ウェブサイトでのお問い合わせフォーム
• 施設利用時の各種記録

4. 個人情報の利用・提供

4.1 利用について

収集した個人情報は、収集目的の範囲内でのみ利用いたします。目的外利用を行う場合は、事前にお客様の同意を得るか、法令で認められた場合に限ります。

4.2 第三者への提供について

当ジムは、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4.3 業務委託について

サービス向上のため、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な管理監督を行います。

5. 個人情報の管理・保護

当ジムは、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス権限の管理
• 個人情報を取り扱う区域の管理
• 個人情報の持ち出し制限
• 機器・電子媒体等の盗難防止措置
• 従業員への個人情報保護に関する教育・研修

6. 個人情報の保存期間

個人情報の保存期間は、収集目的を達成するために必要な期間とし、目的達成後は適切に廃棄いたします。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、その期間保存いたします。

7. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

• 個人情報の開示請求
• 個人情報の訂正・追加・削除の請求
• 個人情報の利用停止・消去の請求
• 個人情報の第三者提供の停止の請求

これらのご請求については、下記お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認を行った上で、適切に対応いたします。

8. Cookie（クッキー）について

当ジムのウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieは、ウェブサイトの利用状況を分析し、より良いサービスを提供するために使用されます。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができます。

9. プライバシーポリシーの変更

当ジムは、法令の変更や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当ジムウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更については、適切な方法でお客様にお知らせいたします。